日本の領収書の書き方（電子領収書ガイド）
このガイドでは、日本で一般的に用いられる領収書（領収書）の作成方法について、PDFなどの電子領収書を中心に解説します。
日本の領収書を理解する
領収書（領収書）とは
領収書は、販売者が購入者から代金を受領したことを証明する重要な証憑書類です。商品やサービスを提供する事業者は、代金を受け取った際に領収書を発行し、購入者に交付します。日本の民法上、購入者が要求した場合、販売者は必ず領収書を発行する義務があり、領収書がなければ購入者は支払いを拒否できます。
領収書が必要な理由
領収書は売上と支出を客観的に証明する会計書類であり、税務申告時に有効な証憑資料として認められます。取引の双方にとって重要な文書であり、企業は会計目的で領収書を発行・保管する必要があります。経費精算、会計処理、税務上の証憑など、様々な用途で使用されます。
領収書とレシートの違い
領収書と領収証は税務上明確な違いはなく、本質的に同じ意味です。一方、レシート（販売伝票）は主にレジスターから印刷されるもので、証憑書類として使用できますが、税務申告に必要な購入者情報が欠落している場合が多いです。本サービスでは正式な領収書形式の電子領収書を生成します。
領収書の形式
電子領収書
電子領収書は、PDFファイル、メール添付、クラウド上のダウンロードリンクなど、デジタル形式で発行・交付される領収書です。現代の取引で広く使用されており、本サービスは電子領収書の生成に特化しています。電子領収書も紙の領収書と同様に有効な証憑資料として認められます。
インボイス制度（適格請求書等保存方式）
2023年10月1日より、日本では消費税の仕入税額控除を受けるためのインボイス制度が開始されました。領収書をインボイスとして発行するためには、登録番号や税率ごとの消費税額など、制度で定められた所定の事項を記載する必要があり、あらかじめ課税事業者として登録されている必要があります。本サービスでは、インボイス制度に必要な記載要件を満たした領収書を作成することができます。
収入印紙の規定
印紙税は原則として紙で作成された文書を対象とします。そのため、PDFなどの電子データとして交付される電子領収書には、一般的に収入印紙は不要とされています。紙の領収書の場合：(1) 税抜金額が5万円未満なら収入印紙は不要 (2) 5万円以上なら金額に応じた印紙税が必要 (3) クレジットカード決済時は一般的に収入印紙不要 (4) 必要な印紙を貼付しないと、税務調査時に3倍の過怠税が課される可能性があります。
領収書に含める項目
日本の領収書には通常以下の項目を記載します。本サービスのジェネレーターを使用すると、これらすべての項目を簡単に入力できます。
宛名
個人の場合は「様」、会社や団体の場合は「御中」を付けるのが一般的です。正確な名前または組織名を記載してください。
金額
税込総額を明確に表示し、税抜金額と消費税額を別途記載します。本サービスは税率別に自動計算します。
日付
会計・税務上の実務では、領収書の発行日は原則として実際に代金を受領した日（領収日）と一致させます。後日作成する場合でも、通常は実際に決済が完了した日付を記載します。
但し書き
支払いの内容を簡単に記載します。日本の領収書では、簡単な表現が一般的に使用されます。例：品代として、宿泊代として、飲食代として
発行者情報
発行者名（事業者名または個人名）を記載します。住所や連絡先は任意ですが、記載するのが一般的です。印鑑の押印は慣例として行われますが、法的に必須ではありません。インボイスとして発行する場合は登録番号を含める必要があります。
まとめ
まとめ
電子領収書は日本でも広く利用されており、有効な証憑資料です。電子領収書には通常収入印紙は不要であり、発行日は実際の支払完了日を基準に作成するのが一般的です。本サービスを通じて、日本の慣例に合った専門的な電子領収書を簡単に作成できます。
免責事項
本コンテンツは一般的な情報提供を目的としており、法律・税務・会計上の助言を行うものではありません。具体的な判断については、税理士などの専門家にご相談ください。